Нормативные документы организации
Начать следует с определения, что же такое нормативные документы организации.
Это не что иное как документы, которые регламентируют текущую деятельность
компании. Законодательно-нормативная база, существующая на данный момент, не
дает однозначного ответа на то, как должны вводиться внутренние нормативные акты
в организациях.
Согласно пункту 2.7.2 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти, есть два варианта введения внутренних нормативных
документов:
- подписание руководителем организации самостоятельного правового акта,
- утверждение правового акта в форме грифа утверждения или путем издания
распорядительного документа о его утверждении.
На сегодняшний день в организациях широко используют и тот и другой метод,
упоминаемый в Типовой инструкции. Какой из них удобней и лучше – каждая
организация принимает это решение исходя из внутренних особенностей. Однако и
тот и другой метод имеет как плюсы, так и минусы.
Каковы же плюсы и минусы, если нормативный документ утверждается в форме
грифа утверждения, либо подписанием руководителем организации самостоятельного
нормативного документа. Положительным аспектом, безусловно, является то, что не
нужно издавать дополнительный распорядительный документ, который вводил бы в
действие нормативный документ. Недостатков, главным образом, три: 1)в тексте
нормативного документа должна быть перечислена вся информация о тех нормативных
документах, которые отменяются в связи с его принятием, 2) если возникнет
необходимость внести даже малейшие изменения в документ, придется его полностью
переутверждать, 3) действующие версии нормативных документов очень трудно
отследить, даже если в организации налажен учет нормативных документов.
Какова же ситуация, если издается распорядительный документ об утверждении
нормативного документа? Здесь плюсов больше, чем минусов: 1) в тексте
распорядительного документа можно подробно описать дополнительные условия
введения в действие нормативного документа, 2) учитывая то, что нормативный
документ будет храниться как приложение к распорядительному, вероятность его
потери снижается, 3) если нужно внести незначительные изменения, не придется
заново утверждать весь документ. К минусам можно отнести саму необходимость
издания распорядительного документа, вводящего в действие нормативный документ,
а также необходимость хранения распорядительного документа вместе с нормативным,
что вызывает иногда трудности.
|
